KI- und Workflow-Automatisierung
für Schweizer KMU.
Ich automatisiere dokumenten- und verwaltungsintensive Prozesse – von Bestellungen und PDFs bis zu Reporting und Freigaben. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit manueller Arbeit und erhält Lösungen, die im Alltag zuverlässig funktionieren.
Ist das für Sie?
Besonders geeignet für Schweizer Kleinunternehmen und kleinere Institutionen mit etwa 1–20 Mitarbeitenden, bei denen Bestellungen, Dokumente, Freigaben oder Berichte noch teilweise manuell verarbeitet werden.
- ✓Ihr Team überträgt Informationen manuell zwischen E-Mails, PDFs, Excel und internen Systemen.
- ✓Bestellungen, Anfragen oder Formulare werden wiederholt von Hand erfasst.
- ✓Freigaben und Rückfragen verursachen unnötige Verzögerungen im Tagesgeschäft.
- ✓Berichte und Abrechnungen entstehen regelmässig durch Copy-paste.
- ✓Sie kennen das Problem, haben aber kein internes Entwicklungsteam für eine individuelle Lösung.
Was ich baue
Workflow-Automatisierung
Repetitive operative und administrative Prozesse automatisieren – von der Auftragsverarbeitung über mehrstufige Freigaben bis zu wiederkehrenden Routinen, die bisher manuell erledigt wurden.
Dokumenten- und E-Mail-Verarbeitung
Informationen aus PDFs, Formularen, Bestellungen und E-Mails automatisch extrahieren, klassifizieren, validieren und weiterleiten – ohne manuellen Eingriff und ohne Übertragungsfehler.
Interne Web-Anwendungen
Fokussierte Web-Applikationen, Dashboards und Freigabetools, die fragile Excel-Tabellen und manuelle Prozesse durch stabile, benutzerfreundliche Werkzeuge ersetzen.
KI-Prototypen und Machbarkeitsprüfung
Klar abgegrenzte Prototypen in 2–4 Wochen, um zu prüfen, ob ein Anwendungsfall praktischen Nutzen bringt – bevor Budget in eine grössere Umsetzung fliesst.
PRAXISBEISPIELE
Typische Prozesse, die ich automatisiere
Konkrete Aufgaben, bei denen Automatisierung den grössten Unterschied macht – erkennbar für Teams mit dokumenten- und verwaltungsintensiven Abläufen.
Bestellungen aus E-Mails und PDFs erfassen
Kundenbestellungen kommen per E-Mail oder PDF. Relevante Felder werden automatisch extrahiert, gegen Stammdaten validiert und direkt ins ERP oder die Buchhaltungssoftware übertragen.
Dokumente klassifizieren und weiterleiten
Eingehende Dokumente – Rechnungen, Verträge, Formulare – werden automatisch erkannt, kategorisiert und an die zuständige Stelle weitergeleitet. Ohne manuelle Sichtung.
Wiederkehrende Berichte automatisieren
Wochenberichte, Statusupdates und Abrechnungen werden aus Rohdaten oder bestehenden Systemen generiert – ohne manuelles Copy-paste und ohne Verzögerung.
Excel durch stabile Web-Tools ersetzen
Kritische Abläufe, die in fragilen Tabellen leben, werden in saubere Web-Applikationen überführt – schneller zu bedienen, einfacher zu pflegen und weniger fehleranfällig.
Freigabeprozesse digitalisieren
Manuelle Genehmigungsrunden per E-Mail werden durch strukturierte digitale Workflows ersetzt – mit klaren Zuständigkeiten, Nachverfolgung und weniger Rückfragen.
VORGEHEN
Von der Idee zum fertigen System in Wochen
Ein fokussierter Prozess, der den Umfang klar begrenzt und die Lieferung beschleunigt.
Kennenlernen
Ein kostenloses 30-minütiges Gespräch: Sie beschreiben einen konkreten manuellen Prozess, ich schätze Machbarkeit und Nutzen ein.
Scope
Ein Festpreisangebot mit klar definierten Lieferobjekten, Zeitplan und Preis – keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Bauen
Ich baue schnell, teile früh Fortschritte mit und passe auf Basis Ihres Feedbacks an.
Liefern
Deployment, Dokumentation, Übergabe. Ihr Team führt die Lösung eigenständig weiter – ohne laufende Abhängigkeit von mir.
Ausgewählte Projekte
Chipeno Order Automation
Auftragsautomatisierung — Flutter Web & Bexio API
Ein Schweizer Lebensmittelhändler erhielt Kundenbestellungen per E-Mail und PDF – jede Bestellung wurde manuell ins ERP übertragen. Die Lösung: Bestellungen werden nun automatisch eingelesen, Artikel und Kundendaten gegen Live-Bexio-Daten validiert und der Auftrag direkt erstellt. Repetitive Dateneingabe wurde nahezu eliminiert.
order_muller_ag_2026.pdf
Received via email
Order Extraction
Update Address
Update Time
Place Order Bexio
Websites & Web Apps
Web-Entwicklung — Interne Tools & KI-Integration
Massgeschneiderte Web-Applikationen – von operativen Dashboards bis zu KI-gestützten internen Tools. Klares Design, schnelle Ladezeiten und direkte Integration in bestehende Prozesse.
TeachFlow
Schulverwaltung — Flutter Web & Firebase
Eine Sprachschule verwaltete Lektionen, Lernfortschritte und Lohnabrechnungen in einem Flickwerk aus Excel-Tabellen. TeachFlow ersetzte das durch eine übersichtliche Admin-Plattform: Lehrpersonen protokollieren Lektionen in Minuten, Abrechnungen werden automatisch berechnet und exportiert. Keine Formeln, keine manuelle Kontrolle.
ÜBER MICH
Entwickler, der Automatisierungen baut, die im Alltag funktionieren.
Ich bin Daniel – Softwareentwickler mit Sitz in der Schweiz. Ich baue KI-gestützte Automatisierungen für Schweizer KMU, die mit dokuments- und verwaltungsintensiven Prozessen arbeiten: Bestellungen, Freigaben, Berichte, Formulare. Grosse Plattformen passen selten – sie sind zu komplex, zu teuer und zu generisch für Teams mit echten Abläufen und Deadlines.
Mein Ansatz: erst verstehen, dann bauen. Ich starte mit einem greifbaren Prototypen, den Sie beurteilen können, und forme ihn gemeinsam mit Ihnen zur richtigen Lösung. Klar abgegrenzt, schnell geliefert, mit Übergabe und Dokumentation. Kein Lock-in, keine unnötige Komplexität.
Flutter · Python · Firebase · RAG · REST APIs
FAQ
Häufige Fragen
Automatisierungspotenzial prüfen
Beschreiben Sie einen wiederkehrenden, manuellen Prozess – ich schätze ein, ob und wie er automatisiert werden kann.
- →Sie beschreiben einen konkreten manuellen Prozess
- →Ich schätze Machbarkeit und Nutzen ein
- →Mögliche nächste Schritte werden besprochen
- →Unverbindlich — kein technisches Vorwissen nötig